Este año habrá cambio de administración en la Máxima Casa de Estudios por lo que la rectoría de la Universidad Autónoma de Zacatecas dio a conocer la guía operativa de procesos para el cierre de la administración 2016-2020 a las Unidades Académicas y Centros, proceso que iniciará el próximo 1 de julio 2020.
En el documento se establece que, los recursos que se encuentren en las cuentas bancarias correspondientes a las unidades responsables hasta el 30 de junio de 2020 podrán ser ejercidos por la administración actual de cada unidad, pero los ingresos percibidos a partir del 1 de julio de 2020 corresponderán a la administración entrante, quedando en custodia y resguardo de la administración central para su posterior entrega a la unidad entrante.
Se establece además que las unidades responsables deberán depositar de manera íntegra y oportuna los recursos cobrados en la caja, en la cuenta bancaria asignada a más tardar el día hábil siguiente de su cobro.
Las unidades responsables deberán presentar la información y documentación de los cortes de caja pendientes de entregar a más tardar el día 19 de junio de 2020.
Además, deberán dejar comprometidas todas sus operaciones a favor de terceros a más tardar el 30 de junio del presente año para el debido cierre de la administración 2016-2020
Asimismo, las unidades responsables que pretendan realizar algún tipo de erogación formalizarán el compromiso de pago sólo con personas físicas y morales que se encuentren inscritos en el padrón de proveedores de la Universidad.
Toda la documentación comprobatoria de los egresos debe reunir los requisitos fiscales establecidos en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.
En el documento se advierte además que, en caso de existir información no sustentada, adeudos no registrados o no soportados documentalmente al 30 de junio de 2020, no podrán ser reconocidos como obligaciones de la Universidad Autónoma de Zacatecas “Francisco García Salinas”, y dará lugar al inicio del procedimiento de responsabilidad contempladas en la normatividad universitaria.
Sobre el pago de honorarios se establece que las unidades responsables, según sea el caso, podrán generar las órdenes de pago por ese concepto hasta la segunda quincena de julio del presente año, siempre y cuando cuenten con el correspondiente contrato debidamente validado.
Las unidades responsables tienen hasta el 30 de junio del presente año para saldar su fondo fijo y gastos a comprobar; en esa misma fecha deberán conciliar los activos fijos, los inventarios de los bienes muebles y espacios físicos de los bienes inmuebles.
Se advierte que en caso de no entregar actualizados los inventarios se iniciará un proceso de sanciones por las causas de responsabilidad contempladas en la normatividad universitaria.
Es precisamente el 30 de junio cuando las unidades responsables deberán completar el proceso de asignación de cargas de trabajo del personal de base y tener actualizada su plantilla de personal e incidencias (docente y administrativo).
Entrega recepción
Los trabajos del proceso de entrega-recepción iniciarán a partir del 1 de julio del presente año y se desarrollará conforme a los lineamientos y calendarización que determine la Contraloría Interna de la Universidad Autónoma de Zacatecas.
Los funcionarios obligados de las unidades responsables deberán presentar su declaración patrimonial a más tardar el 31 de julio de 2019 y la declaración final dentro de los 30 días hábiles posteriores a la separación del cargo.
A más tardar el 30 de junio de 2020, las unidades responsables deberán tener actualizados sus archivos electrónicos y físicos, así como su acervo bibliográfico e inventario.